いつもお世話になっております。砥部中学校 石山です。
7月29日の松山市長杯卓球大会の開催にあたり、連絡します。
観客が入るため、先日送信した17日の市長杯とは対応が異なる部分もあります。
対応が異なる点は赤で書いています。
よくご確認ください。
1、会場入場・観客席配置図について
各学校で会場入場時間(男女共通)・観客席の割り振りをしました。ご確認下さい。
開会式は全員が観客席にいる状態で行います。開会式の後、第1試合の選手と審判(若番)、第2試合の待機の選手をフロアに下ろします。
指示を出しますので生徒への指導をお願いします。
2、【参加者一覧】の提出と【健康状態申告のお願い】の保管について
男女それぞれの顧問の先生に【参加者一覧】を受付時に提出してもらいます。
当日参加する観客(保護者や先輩など)の氏名も全員ご記入ください。観客は選手1名につき1人までです。
チームの入場時間に一緒に入場できない観客については【別紙1 来場者体調記録表】を提出してもらいます。
事前に各ご家庭にお渡しください。チームの入場とともに入場できる場合は別紙1は必要ありません。
また参加者全員(選手・監督・顧問・アドバイザー・観客)に【連絡先および健康状態申告のお願い】を書かせて下さい。
こちらは顧問の先生方で大会終了後2週間は保管ください。
3、大会運営について
全ての試合5ゲームマッチで行います。ベンチコーチ(アドバイス)は4回戦から可とします
今回、選手人数が450人を超えています。会場での人との接触・密を避けるため、
負けた選手から先生の指示で、会場から出て行くという形をとってもらえると助かります。
各チームの事情もあると思いますので、できる限りでかまいません。
以上の点、よろしくお願いします。